Cómo hacer una factura
Cómo hacer una factura

En cualquier negocio hay una gestión que es habitual en el día a día y es la elaboración de facturas. Veamos cómo elaborar éstas paso a paso.

Datos obligatorios que deben aparecer en una factura:

  • Datos del emisor de la factura. Tu nombre, apellidos, domicilio, dni o cif de la empresa, o incluso email y tfno.
  • Número. Número correlativo de la serie de la factura.
  • Fecha de emisión de la factura.
  • Datos del remitente de la factura. Nombre, apellidos, dirección, dni o cif de quien recibe la factura.
  • Concepto. Descripción del servicio que se vende al cliente.
  • Base imponible. Total de la factura antes de los impuestos, ya sea al IVA o IRPF.
  • Retención del IRPF. Esta cantidad variará en función del IRPF, que tú tengas, que puede ser del 7% o el 15%.
  • IVA. Se trata del Impuesto sobre el Valor Añadido que normalmente será del 21%, a no ser que tus productos tengan un IVA hiperreducido, reducido o estén exentos de pagar IVA.
  • Total de la factura. Está compuesto por la suma de la base imponible + el IVA + el IRPF.
  • Método de pago. En la factura habrá que especificar la forma en que el cliente pagará dicha cantidad.

Tipos de facturas

  1. En función de su contenido:

Ordinarias

Es la factura más habitual, la que emitimos cuando vendemos un producto o servicio.

Rectificativas

Cuando emitimos una factura errónea, esa factura no se puede eliminar, ni modificar, es por ello que existe el tipo de factura rectificativa,

Recapitulativas

Sirven para resumir todas las facturas de un mismo cliente durante un corto periodo de tiempo.

2. En función del su valor:

Proforma

Se envía previa a la prestación del servicio, no tiene validez contable y cuando se reciba el producto o servicio se entregará la factura oficial.

Copia

 Factura que se queda el emisor.

Duplicado

Factura duplicada por pérdida de la original.

3. En función de los requisitos:

Completa

Aquella que incluye todos los datos, tanto del emisor como del receptor.

Simplificada

Solo pueden incluir los datos del emisor.

4. En función del medio:

Tradicionales

Son las que se entregan en papel.

Electrónicas

Es la denominada factura e.

Cálculo del IRPF en las facturas

Estarán exentos de aplicar el IRPF los autónomos y las sociedades. Hay 2 tipos de IRPF, el reducido para nuevos autónomos, donde se paga el 7%, y el general para los profesionales autónomos que será del 15%.

Cálculo del IVA en las facturas

Dependiendo del tipo de producto o servicio que vendas tendrás que acogerte a un tipo de IVA u otro:

  • Superreducido (4%). Se refiere a los bienes de primera necesidad, alimentos básicos, medicinas, periódicos, etc
  • Reducido (10%). Alimentos en general, transportes, hostelería, explotaciones agrícolas y ganaderas, etc.
  • General (21%). El resto de productos que no se encuentren dentro del superreducido o el reducido.
  • Exento (0%). Solo las exportaciones se encuentran exentas de pagar IVA.

Importe total de las facturas

Para el cálculo de este importe debemos tener en cuenta si la factura se ha emitido con IVA o sin él, con IRPF o sin él o incluso si va exenta de IVA.

Con IVA e IRPF.
Sería la base imponible + IVA (general/reducido/superreducido) + retención (del 7% ó el 15%)
Con IVA y sin IRPF
Sería la base imponible + IVA (general / reducido/ superreducido)
Sin IVA y sin IRPF
Este tipo de factura es muy poco habitual, aún así se elabora sólo con la base imponible.

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